буду благодарна за наводки на другие нужные и полезные бесплатные программы
Не знаю, какие задачи вы будете решать, но посоветую почтового клиента
Mozilla Thunderbird.
Если предполагается работать с ЭЦП (подписывать файлы например), то прийдется раскошелится на
CryptoPro. С другими не дают работать.
В качестве
крыши антивируса, посоветовал бы Касперского или Вэба с централизованным управлением. Опять платить. Или очень жесткая политика в плане учетных записей и ресурсов.
Если позволяет квалификация - сделайте образ системного диска с установленной ОС и драйверами. Потом уж и экспериментируйте с "бесплатным".
Удачи!