Помощница и секретарь в чем разница?

[stnikolay]

Сабж в теме.

 

[Снегурочка]

М.б. помощник выполняет больше личный поручений? По хозяйству скажем так.

 

[Frol]

М.б. помощник выполняет больше личный поручений? По хозяйству скажем так.

 

[Marrusy17]

Пожалуй соглашусь со Снегурочкой. Ну не только личных поручений. Вообще поручений больше у помощника.

 

[D&B]

Секретарь для всех, а помошник для одного

 

[PROFI]

Секретарь для всех, а помошник для одного

+1000

 

[regulator]

Надо смотреть список обязанностей по трудовому договру, а не только название специальности.

 

[Tavion]

бгг

 

[F734]

М.б. помощник выполняет больше личный поручений? По хозяйству скажем так.

Секретарь для всех, а помошник для одного

а ведь и то и то совершенно верно)))

 

[алекс99]

Почему у некоторых личностей слово "помошница" вызывает только определённые ассоциации?

 

[DAE]

Вдуть можно и той и той

 

[DAE]

Почему у некоторых личностей слово "помошница" вызывает только определённые ассоциации?

Бгг))

 

[алекс99]

Вдуть можно и той и той

Дим, вдуть можно и тебе.

 

[Mikky]

Должностные обязанности
К обязанностям Личного помощника руководства Общества относятся:
1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
8. Ведение расписания переговорных комнат.
9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
10. Составление и редактирование деловых писем для руководства.
11. Контроль сохранности документов в приемной руководства.
12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
13. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
14. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
15. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
16. Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом.
17. Замещение секретаря-референта офиса.
18. Выполнение других поручений непосредственного руководства.
19. Регламент рабочего времени личного помощника соответствует режиму рабочего времени руководителя предприятия. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

Ключевое слово руководство.

 

[D&B]

19 пунктом они и отличаются

 

[Spok]

Почему у некоторых личностей слово "помошница" вызывает только определённые ассоциации?

Невоспитанность.

 

[DAE]

Дим, вдуть можно и тебе.

мне - гораздо дороже)

 

[kitty]

19 пунктом они и отличаются

хз, у нас помощник ведет и частично финансовую документацию, и сверку документов, и стройку и пр. В общем то, что нужно ей чтоб быть в курсе всего происходящего по основным направлениям

 

[amper]

Помошник - сотрудник-организатор,
Секретарь - обслуживающий персонал,
Секретарша - для вдувания

 

[Mikky]

19 пунктом они и отличаются

Да,только + к этому секретарь это обычно принеси-подай для всех без исключения сотрудников офиса